我的反省
林鑫恒
疫情當(dāng)前,對于財(cái)務(wù)這種周期性開展的工作來說,影響其實(shí)是比較大的,我盡力去調(diào)整自己適應(yīng)這樣的變化。但這半年,對于工作上的一些質(zhì)疑似乎蓋過了工作給予我的成就感,我嘗試從旁觀者的角度去審視自己內(nèi)心的問題,盡力給自己一個(gè)答案。
我可能是個(gè)較真于效率的人。
疫情初期,我曾對行政工作的方式方法產(chǎn)生了很大的困惑,我質(zhì)疑過投資村落每日健康打卡的形式,其統(tǒng)計(jì)工具和方式真實(shí)地影響著統(tǒng)計(jì)效率,我甚至對同事一頓抱怨。在這樣的信息化時(shí)代,對投資村落使用電子表格報(bào)送健康信息、使用微信聊天的形式進(jìn)行考勤打卡,我的第一反應(yīng)無疑是困惑的。我覺得疫情的信息把控,在于個(gè)體的重視程度和反饋的及時(shí)程度,而不在于管理部門統(tǒng)計(jì)多大的范圍和多全面的信息,我覺得做好事前的宣傳比做事后的統(tǒng)計(jì)更重要。
現(xiàn)在來回首那時(shí)的種種想法,當(dāng)管理層做出應(yīng)急決策時(shí),我們大部分時(shí)間只需要按指示去完成就好。個(gè)人的想法往往簡單又缺乏大局觀,相信團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力會(huì)比自己更強(qiáng)大。從集團(tuán)層面對于疫情的反應(yīng)來看,這種相對謹(jǐn)慎的做法,可能更多體現(xiàn)的是一種社會(huì)責(zé)任和企業(yè)擔(dān)當(dāng)。而在后疫情時(shí)代,我們將每日打卡工作持續(xù)到5月下旬,直至防疫工作常態(tài)化,這場戰(zhàn)斗中,我們應(yīng)該算落實(shí)的不錯(cuò)。
在2019年末提出小組分工協(xié)作的構(gòu)想后,經(jīng)歷過2個(gè)月在家辦公的疫情期間,我們的大體執(zhí)行情況良好且分工相對明確。但對財(cái)務(wù)人員而言,每個(gè)人的工作流程幾乎沒有變化,我們的復(fù)核模式也和原來類似。扁平化作業(yè)模式的缺點(diǎn)我們看在眼里,它難以契合財(cái)務(wù)工作垂直化復(fù)核流程的要求。雖然我們想要真切地做出改變,但實(shí)踐起來其實(shí)非常困難?,F(xiàn)在我們所擁有的財(cái)務(wù)工作流程在經(jīng)過幾年的延續(xù)后,已經(jīng)適應(yīng)了將大部分財(cái)務(wù)工作集中在前半月完成,而后半月的工作更多是一些月度掃尾工作。如果需要對財(cái)務(wù)流程做出大的調(diào)整,整個(gè)財(cái)務(wù)分工的改變就無法避免,對于現(xiàn)有的人員搭配安排幾乎是無解的難題。最大的欣慰可能是財(cái)務(wù)人員都先后拋棄了原來那個(gè)噪音極大、速度極慢的針式打印機(jī),打印憑證的變得更快更安靜了……
想要去改變一些東西,就要先去改變自己,試著去接受不完美,多包容周圍的每一個(gè)人,這大概就是我最近想要的答案吧。